1. Tujuan surat sesuaikan dengan target pasar dari produk anda.
Misal : Anda mau menjual boneka untuk anak-anak, tentunya surat penawaran tersebut,
Anda tujukan ke pada ibu-ibu rumah tangga yang memiliki anak.
2. Tuliskan kata salam yang terdengan akrab, sehingga yang menerima surat penawaran tersebut Merasa dekat dengan anda sebagai penjual.
Misal : Asallamuallaikum Ibu….
3. Lampirkan atau tambahkan lembar pemesanan atau cara memesan produk yang anda tawarkan.
4. Ulangi sampai 2 atau 3 kali mengirimkan surat penawaran tersebut.
5. Evaluasi hasil tanggapan dari setiap surat yang sudah anda kirimkan.
6. Jangan buat surat penawaran terlalu meriah, seperti iklan.